وقتی فایلی را در رایانه خود ذخیره می‌کنید، انتظار دارید که در جای خود باقی بماند. متأسفانه، به لطف برخی از رفتارهای پیش‌فرض OneDrive در ویندوز 11، همیشه اینطور نیست.
OneDrive با فایل‌های شما چه می‌کند؟
دو کاری وجود دارد که OneDrive به طور پیش فرض انجام می‌دهد که برای کاربران خسته کننده است.
ابتدا، پوشه‌ها- از جمله اسناد، ویدئوها و تصاویر شما را به سمت OneDrive حرکت می‌دهد و مکان آنها را در رایانه‌تان تغییر می‌دهد. ثانیا، به طور خودکار این پوشه‌ها (و هر چیز دیگری را که در OneDrive دارید) به صورت آنلاین همگام‌سازی می‌کند – که به خودی خود مشکلی نیست (این همان چیزی است که OneDrive برای آن کار می‌کند)، اما همچنین فایل‌های شما را از دستگاه محلی شما حذف می‌کند، که می‌تواند یک مشکل بزرگ برای اکثر کاربران باشد.
ناامید کننده است، شما انتخابی برای انصراف از این موضوع ندارید. OneDrive این «ویژگی‌ها» را به‌طور خودکار فعال می‌کند و حتی اگر آن را حذف کنید، عادت دارد که با به‌روزرسانی‌های ویندوز، خود را دوباره نصب کند.
چگونه این کار فایل‌های شما را در معرض خطر قرار می‌دهد؟
اولاً، فایل‌های شما در جایی که آنها را ذخیره کرده‌اید، نیستند، که به سادگی ناامیدکننده است و می‌تواند شما را به این فکر برساند که گم شده‌اند.
ثانیاً، مشکلات اتصال به اینترنت در صورتی که فایل‌های شما فقط در OneDrive به صورت آنلاین نگهداری شوند، از دسترس خارج می‌شوند. حتی بدتر از آن، اگر دسترسی به حساب مایکروسافت خود را از دست بدهید، ممکن است فایل‌های خود را نیز از دست بدهید، به همین دلیل مهم است که تأیید کنید که جزئیات حساب مایکروسافت شما صحیح است، فقط در صورتی که حساب شما نیاز به بازیابی داشته باشد. همچنین باید احراز هویت دو مرحله‌ای را در حساب خود تنظیم کنید تا مطمئن شوید که هیچ کس دیگری نمی‌تواند وارد سیستم شود و شما را قفل کند.
مشکلات همگام‌سازی نیز نگران کننده است: اگر OneDrive را روی چندین رایانه راه‌اندازی کرده‌اید، اگر همزمان یا در حالت آفلاین در حال ویرایش فایل‌ها باشید، می‌توانند از همگام‌سازی خارج شوند و ممکن است به جای نسخه خود، نسخه‌ای قدیمی از آخرین کار را دریافت کنید. آیا می‌توانید تصور کنید که نوشتن یک مقاله دانشگاهی را به پایان برسانید بعد متوجه شوید که توسط یک پیش‌نویس قبلی بازنویسی شده است؟
چگونه از این اتفاق در امان بمانیم
همیشه باید یک کپی آفلاین از فایل‌های خود داشته باشید تا از آنها محافظت کنید (علاوه بر یک نسخه پشتیبان ابری در صورت از دست دادن نسخه آفلاین خود).
اگر تصمیم دارید از OneDrive استفاده کنید (علیرغم ایراداتش، داشتن یک نسخه پشتیبان آنلاین در OneDrive بهتر از نداشتن نسخه پشتیبان است)، مطمئن شوید که با کلیک راست روی نماد OneDrive در نوار کناری در اکسپلورر، آن را طوری تنظیم کرده‌اید که همیشه یک نسخه آفلاین نگه دارد. با کلیک بر روی “همیشه در این دستگاه نگه دارید.” کاربران MacOS می‌توانند همین کار را با کلیک راست روی OneDrive در نوار منو، باز کردن تنظیمات برگزیده و علامت زدن «Download all OneDrive now» انجام دهند.
خواه از OneDrive استفاده می‌کنید یا نه، مطمئن شوید که یک راه حل پشتیبان قابل اعتماد دارید و به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید تا اگر مشکلی پیش آمد، بتوانید یک نسخه اخیر را بازیابی کنید. تاریخچه فایل‌های ویندوز به‌طور پیش‌فرض از همه فایل‌های شما نسخه پشتیبان تهیه نمی‌کند (و ممکن است باگ باشد)، از جمله فایل‌های موجود در Onedrive، بنابراین راه‌حل پشتیبان‌گیری شخص ثالثی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شما باشد. هنگامی که این کار را انجام دادید، به صورت دستی تأیید کنید که در واقع از همه چیزهایی که نیاز دارید، نسخه پشتیبان تهیه می کند.
اجازه ندهید بدافزارها فایل‌های شما را در معرض خطر قرار دهند
تاریخچه فایل‌های OneDrive و Windows گاهی اوقات کمی نگران کننده است، بدون اینکه تهدیدات بدافزار را در نظر بگیریم.
اطمینان حاصل کنید که رایانه و دستگاه‌های خود را با یک محصول ضد بدافزار معتبر ایمن نگه دارید و بهترین شیوه‌های امنیتی را در خانه، محل کار و در تعطیلات دنبال کنید.
.
▫️قرارگاه جنبش انقلابیون (قجا)▫️
.
https://313-313.ir
مطالب برتر
انقلابی کردن نظارت بر شبکه: کاهش هزینه‌های اتوماسیون و افزایش عملیاتی کارایی
نکات مهم امنیت سایبری برای مشاغلی که از راه دور استفاده می‌کنند
تغییر تاکتیک‌های باج‌افزار و معنای آن برای کسب و کار شما